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La gestione degli
acquisti per la rintracciabilità degli articoli
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GESTIRE E CONTROLLARE IL CICLO PASSIVO |
Mago.Net Acquisti gestisce e al controlla
la merce in arrivo e le relative fatture passive; il
modulo è completamente integrato con la gestione degli ordini,
del magazzino e con la contabilità.
È possibile registrare tutti i documenti di acquisto: fatture, note di
credito ricevute e bolle di carico, con possibilità di attingere le
informazioni da più ordini contemporaneamente. Tutti i valori possono essere
indicati comprensivi di IVA con scorporo automatico o possono essere indicati
netti con calcolo IVA automatico.
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:: RINTRACCIABILITA' DEGLI ARTICOLI CON IL LETTORE OTTICO |
In Mago.Net Acquisti si possono rintracciare gli articoli da
caricare attraverso il lettore ottico di bar-code utilizzando le
associazioni articoli bar-code presenti nel modulo magazzino (numero
illimitato di bar-code, con diverse tipologie: EAN13, EAN8, CODE39, ecc.). Si
possono inoltre rintracciare gli articoli da caricare attraverso la codifica
degli stessi presso il fornitore. Le modalità di trasporto, la gestione degli
omaggi e sconti in natura è potenziata e velocizzata tramite l'uso di tabelle.
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CONTROLLARE LA CONGRUENZA DEI DATI DI FORNITURA |
Il modulo Acquisti ingloba una procedura di
controllo della congruenza dei dati (prezzi, sconti, codici IVA, quantità) che verifica eventuali
discordanze tra la fattura e i documenti ad essa
legati, quali l'ordine a fornitore e la bolla di carico.
I risultati del controllo congruenza dati sono
visualizzati nella scheda note presente nella fattura visibile anche attraverso
un report appropriato.
L'efficacia del controllo si evidenzia dal fatto che, in presenza di una
o più eccezioni, in fase di salvataggio del documento sono automaticamente
proposti il blocco della partita legata alla fattura, il blocco di tutte le
partite del fornitore e il blocco del fornitore stesso.
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:: LE STAMPE DI CONTROLLO E
LE STATISTICHE DI ACQUISTO |
Mago.Net consente di stampare tutti i documenti su modulo
prestampato o su carta libera personalizzabile con Woorm.
Attraverso liste o procedure, si può controllare lo stato di avanzamento
consegne da parte del fornitore con segnalazione di eventuali ritardi rispetto
alle date di consegna concordate.
Inoltre sono disponibili prospetti di acquisto per fornitore/anno o
articolo/periodo con possibilità di ottenere statistiche di acquisto
libere e completamente misurabili e liste di monitoraggio della
situazione dei documenti con dettaglio delle anomalie verificatesi nelle
operazioni di stampa o registrazione, per consentire la correzione dei documenti
archiviati.
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