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Il tuo primo preventivo con Perfetto

30 ottobre 2018 Perfetto, Prodotti Scrivi un commento

Preventivo e preventivazione: due parole che indicano una delle attività fondamentali per un’azienda che realizza impianti tecnologici.

Parliamo infatti di saper redigere un buon preventivo, cioè riuscire ad elaborare in tempi rapidi un’offerta economica che tenga conto di tutte le diverse tipologie di costo sostenute dall’azienda per realizzare e gestire le attività connesse all’impianto.

Redigere un preventivo: controllo di tutte le variabili
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Scopri la fatturazione automatica delle economie con Perfetto

27 settembre 2018 Perfetto, Prodotti Scrivi un commento

Un’azienda che installa impianti affronta una situazione ricorrente: gestire decine, centinaia di piccoli interventi di manutenzione o lavori a consuntivo (economie).
Questa attività può essere molto più complicata che seguire poche grandi commesse con un numero di risorse impiegate ed un valore economico molto più elevato.
 tanti documenti da gestire

 frammentazione e ripetitività delle attività svolte

 ricostruzione degli accordi presi con il cliente

 informazioni mancanti nei documenti

 tempi lunghi di rendicontazione dei lavori

Fatturazione delle economie

Se installi impianti, la rendicontazione delle attività di manutenzione e dei lavori in economia è importante per la tua azienda.

Tipicamente infatti la marginalità di questi lavori è molto buona ma se non sei organizzato per gestirli in modo ottimale, rischi di vanificare questa opportunità di guadagno oppure di creare problemi con i clienti.

Mi avranno consegnato tutti i rapportini con le ore di lavoro?
Mi avranno portato tutte le fatture del materiale che hanno acquistato dal fornitore?
Questa commessa è da fatturare oppure il lavoro è ancora da terminare?
Che prezzo abbiamo fatto il mese scorso a questo cliente su questo articolo?

L’ufficio amministrativo deve rispondere a tutte queste domande: un errore nella fatturazione può infatti generare sfiducia nel cliente che inizierà a controllare con maggiore attenzione i tuoi addebiti e, magari, a contestare con maggiore facilità le tue fatture.

 


Come gestisci le economie con Perfetto, il software per impiantisti?
Puoi rendicontare tutte le attività svolte senza perdere fatturato

 

Con l’app di Perfetto puoi gestire i profili dei tuoi collaboratori

21 agosto 2018 Perfetto, Prodotti Scrivi un commento

Perfetto è il software gestionale completo per le aziende che realizzano impianti tecnologici.

Uno dei vantaggi di un sistema gestionale utilizzabile via app, come Perfetto, è il fatto di poter creare dei profili utente per accedere ai dati di commessa e poterli quindi consultare ovunque e in qualsiasi momento, senza avere il vincolo di essere in ufficio.

I profili degli utenti servono proprio per questo: consentire l’accesso ai dati aziendali in base al ruolo e alla posizione di chi utilizza il sistema.

Utente che usa l'app in cantiere per la gestione della commessa Continua la lettura …

Il flusso documentale della contabilità di cantiere con Perfetto

25 luglio 2018 Perfetto, Prodotti Scrivi un commento

La contabilità di cantiere (o contabilità dei lavori) è l’insieme di operazioni e documenti che permettono di determinare lo stato di avanzamento e il valore del lavoro svolto all’interno di un cantiere (prezzo), nonchè il risultato economico finale in base agli accordi contrattuali sottoscritti tra le parti (appaltante e appaltatore).

Contabilità di cantiere con Perfetto Continua la lettura …

Controlla i costi di commessa per fasi di lavorazione

5 luglio 2018 Perfetto, Prodotti Scrivi un commento

La gestione delle fasi di lavorazione, nella commessa relativa all’installazione di un impianto, rappresenta un metodo di valutazione avanzato dei costi previsti.

Il Responsabile di commessa, tra i suoi principali compiti, deve controllare il livello dei costi.
Farlo in progress significa garantire il buon andamento dei lavori e quindi il conseguimento del margine economico per l’azienda.

Controllare bene i costi significa infatti poter intervenire in tempo per correggere eventuali anomalie che possono ridurre il margine.

Per far questo è molto importante il confronto tra preventivo e consuntivo … capiamo allora l’importanza, per un’azienda impiantista, di controllare la commessa fase dopo fase.

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Perfetto app: il bilancio dei primi sei mesi di utilizzo

29 giugno 2018 Perfetto, Prodotti Scrivi un commento

Bilancio Perfetto app

Circa 6 mesi fa usciva sui principali store digitali (Google e Apple) Perfetto app, l’applicazione di Perfetto per l’utilizzo del sistema gestionale in mobilità via web.

6 mesi … già tempo di bilancio?
Sicuramente questo periodo è servito per capire quanto il mercato impiantistico apprezza la possibilità di lavorare fuori ufficio senza perdere dati e controllo sulla commessa e quanto il lavoro quotidiano delle squadre in cantiere può cambiare grazie ad un software gestionale che ti segue ovunque.

Quindi si … è già tempo di bilancio!

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I flussi guidati di Perfetto Desktop per gestire la tua attività di impianti

15 giugno 2018 Perfetto, Prodotti Scrivi un commento

Se usi un sistema gestionale in azienda, sai che ci sono flussi e procedure da seguire e da utilizzare.

Come si usa un sistema gestionale?
L’uso corretto delle procedure è fondamentale per due aspetti in particolare:

1 trarre il massimo rendimento dal software in uso

2 avere la certezza di dati corretti e attendibili


Spesso l’apprendimento di un sistema gestionale è un’attività, come saprai, che richiede molto tempo.
Occorre infatti memorizzare i passaggi, i menù e le operazioni necessarie per ottenere il risultato voluto.

Come si può imparare al meglio l’uso del gestionale col minor tempo?

Come si possono ridurre gli errori nell’esecuzione delle procedure o nella ricerca dei documenti?
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Perfetto app 1.1: sempre più controllo ovunque sei

25 maggio 2018 Perfetto, Prodotti Scrivi un commento

Il sistema gestionale è quel sistema in cui vanno inseriti i dati di commessa?
E’ quel sistema che funziona, può essere aperto, utilizzato e consultato solo all’interno degli uffici aziendali?
Si, una volta lo era …

Con Perfetto non lo è più!
Perfetto supera il concetto di sistema gestionale confinato dentro l’azienda e porta invece il concetto di controllo della commessa Anywhere, ovunque.

Perfetto app: il controllo ovunque Continua la lettura …

Preventivo: gestisci revisioni e modifiche con Perfetto

27 aprile 2018 Perfetto, Prodotti Scrivi un commento


La preventivazione è una delle fasi più importanti nella creazione di valore per l’azienda.
Il margine economico necessario per il benessere e per la crescita aziendale viene infatti calcolato prima di tutto in fase di preventivo.

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La gestione della commessa di Perfetto

26 marzo 2018 Perfetto, Prodotti Scrivi un commento

La gestione della commessa di Perfetto

La commessa è l’ordinazione di qualcosa da produrre, da costruire.
Corriere della Sera, Dizionario Italiano

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